Facturen, klanten en betalingen
Facturatiesoftware voor zzp en mkb
Maak professionele facturen, houd betalingen bij en beheer je klanten vanuit een overzichtelijke bedrijfsomgeving.
Herkenbaar in de administratie
Losse documenten en verspreide gegevens kosten onnodig tijd.
Facturen maken in losse documenten, handmatig nummers bijhouden, klantgegevens op verschillende plekken bewaren en betaalstatussen apart controleren maakt administratie kwetsbaar en tijdrovend. IBIN Business brengt deze onderdelen samen in een rustige omgeving voor je dagelijkse bedrijfsadministratie.
Voordelen
Wat facturatiesoftware overzichtelijker maakt
Sneller facturen opstellen
Selecteer een klant, vul factuurregels in en laat totalen, btw en factuurnummering door de applicatie verwerken.
Klantgegevens centraal beheren
Bewaar klantnaam, e-mailadres, adres, bedrijfsgegevens, land en btw-nummer bij elkaar.
Betaalstatus volgen
Werk met statussen zoals concept, verzonden, betaald en verlopen, en markeer facturen als betaald wanneer de betaling binnen is.
Minder handmatig administratief werk
Factuurregels, totalen, belastingbedragen en PDF-downloads zitten in hetzelfde proces.
Bedrijfsinformatie overzichtelijk bewaren
Facturen, klanten, offertes, betalingen en rapportagegegevens blijven gekoppeld aan je bedrijfsomgeving.
Doorgroeien binnen een breder platform
Naast facturatie bevat IBIN Business ook modules voor offertes, producten, planning, rapportages en klantportalen.
Functionaliteiten
Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business
Facturen maken en beheren
Maak facturen met klant, factuurregels, vervaldatum, korting, valuta, btw en status.
Klantenbeheer
Beheer klantgegevens centraal en gebruik ze direct bij het opstellen van facturen en offertes.
PDF-downloads
Download facturen als PDF vanuit de bestaande factuurcontroller.
Facturen per e-mail verzenden
Verstuur facturen naar het e-mailadres van de klant en zet conceptfacturen daarna op verzonden.
Online betaalroutes
De applicatie bevat betaalroutes voor Mollie en Stripe en bewaart betalingsrecords met status.
Btw en EU-btw-logica
Facturen ondersteunen btw-percentages, btw-bedragen en reverse-charge velden op basis van klantland en btw-nummer.
Offertes naast facturen
Offertes hebben eigen routes, formulieren, PDF-downloads en publieke acceptatieflows.
Overzichten en rapportages
Factuuroverzichten tonen aantallen en bedragen per status; er zijn daarnaast dashboard- en rapportageroutes.
Werkwijze
Van klant naar betaalstatus
-
1
Klant selecteren of toevoegen
Kies een bestaande klant of maak eerst een klantprofiel aan.
-
2
Factuurregels invullen
Voeg omschrijvingen, aantallen, prijzen, korting en eventuele notities toe.
-
3
Factuur controleren en verzenden
Controleer totalen en btw, download een PDF of verstuur de factuur per e-mail.
-
4
Betaalstatus volgen
Volg of een factuur concept, verzonden, betaald of verlopen is.
Doelgroepen
Voor ondernemers die overzicht willen houden
Zzp'ers
Voor zelfstandigen die facturen, klanten en betaalstatussen overzichtelijk willen bijhouden.
Kleine ondernemingen
Voor bedrijven die hun administratie willen structureren zonder losse documenten en verspreide klantgegevens.
Groeiende mkb-bedrijven
Voor teams die facturatie willen combineren met offertes, rapportages en andere bedrijfsprocessen.
Bedrijven met meerdere processen
Voor organisaties die administratie, producten, planning en klantcontact op een plek willen beheren.
FAQ
Veelgestelde vragen over facturatiesoftware
Wat is facturatiesoftware?
Facturatiesoftware helpt je facturen opstellen, klantgegevens gebruiken, bedragen berekenen en de status van facturen bijhouden in een digitale omgeving.
Voor wie is IBIN Business geschikt?
IBIN Business is ingericht voor zzp'ers, kleine ondernemingen en groeiende mkb-bedrijven die facturatie willen combineren met bredere bedrijfsprocessen.
Kan ik klanten en facturen in een omgeving beheren?
Ja. De applicatie bevat klantenbeheer en factuurbeheer, waarbij facturen aan klanten gekoppeld worden.
Kan ik de status van een factuur volgen?
Ja. Facturen gebruiken statussen zoals concept, verzonden, betaald, verlopen en geannuleerd. In het factuuroverzicht worden aantallen en bedragen per status samengevat.
Kan ik IBIN Business eerst bekijken?
Ja. Via de publieke demo kun je een indruk krijgen van de omgeving zonder direct in te loggen.
Is IBIN Business alleen facturatiesoftware?
Nee. Naast facturen bevat de repository ook onderdelen voor klanten, offertes, betalingen, producten, planning, rapportages, support en klantportalen.
Bekijk hoe facturatie in IBIN Business werkt.
Open de demo en bekijk hoe facturen, klanten en bedrijfsinformatie samenkomen in een overzichtelijke werkomgeving.