Openstaande facturen en betaalroutes

Betalingsbeheer-software voor facturen die opvolging vragen

Volg betaalstatussen, openstaande bedragen, publieke betaalpagina’s en Mollie- of Stripe-betalingen wanneer die zijn ingesteld.

Minder zoeken naar betaalstatus

Een betaling is pas afgerond wanneer factuur en payment-record hetzelfde verhaal vertellen.

IBIN Business koppelt betaalroutes aan facturen en payment-records. Zo kun je zien wat nog openstaat, welke betaling pending is en wanneer een succesvolle Mollie- of Stripe-flow de factuurstatus bijwerkt.

Voordelen

Wat je sneller ziet rond betalingen

Openstaand bedrag controleren

InvoiceList berekent aantallen en bedragen voor verzonden en verlopen facturen.

Handmatig betaald markeren

Facturen kunnen op betaald worden gezet met paid_at wanneer een betaling buiten de online flow binnenkomt.

Online betaalroutes gebruiken

Mollie- en Stripe-routes bestaan voor ingelogde gebruikers en publieke factuurbetalingen.

Payment-records volgen

Betalingen bewaren bedrag, valuta, methode, provider, transactie-id, status en paid_at.

Functionaliteiten

Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business

Mollie-betaalflow

PaymentController maakt Mollie-betalingen aan, bewaart pending payments en verwerkt return/webhook-resultaten.

Stripe Checkout

PaymentController maakt Stripe Checkout Sessions aan en verwerkt return/webhook-resultaten.

Publieke betaalpagina

Klanten kunnen via invoice UUID een betaalpagina openen met Mollie- en Stripe-links.

Betaalstatussen

Facturen gebruiken statussen zoals draft, sent, paid, overdue en cancelled. Payments gebruiken onder meer pending, paid, failed en refunded.

Financiële dashboards

BusinessInsights toont betaalde facturen, openstaand bedrag, verlopen bedrag en ontvangen betalingen.

POS- en orderbetalingen

De commerce API bevat payments, mark-paid, mark-failed, refund en split-payments endpoints.

Werkwijze

Van verstuurde factuur naar bijgewerkte status

  1. 1

    Verstuur de factuur

    Zorg dat de factuur een status en betaalmogelijkheid krijgt.

  2. 2

    Laat de klant betalen

    Gebruik Mollie of Stripe wanneer de providercredentials zijn ingesteld.

  3. 3

    Verwerk de terugmelding

    Return- en webhookflows werken payment-records bij en zetten de factuur op betaald bij succes.

  4. 4

    Volg openstaande posten

    Gebruik factuuroverzicht en dashboards voor openstaande en verlopen bedragen.

Doelgroepen

Voor bedrijven die openstaande posten willen opvolgen

Zzp’ers

Voor zelfstandigen die snel willen zien welke facturen nog betaald moeten worden.

Mkb-bedrijven

Voor bedrijven die factuurbetalingen, openstaand bedrag en rapportages willen combineren.

Webshop- en POS-gebruikers

Voor organisaties die naast facturen ook order- en kassabetalingen registreren.

Administratieve teams

Voor teams die betaalstatussen willen controleren zonder providerinformatie los te houden.

Ook relevant

Verder kijken binnen IBIN Business

Artikelen

Praktische uitleg bij dit onderwerp

FAQ

Veelgestelde vragen over betalingsbeheer-software

Wat is betalingsbeheer-software?

Betalingsbeheer-software helpt betaalstatussen, openstaande facturen, online betaalroutes en payment-records volgen.

Kan ik de betaalstatus van facturen volgen?

Ja. Facturen gebruiken statussen zoals concept, verzonden, betaald, verlopen en geannuleerd. Het factuuroverzicht berekent betaalde en openstaande bedragen.

Ondersteunt IBIN Business online betalingen?

Ja. De repository bevat Mollie- en Stripe-betaalroutes, returns en webhooks. Ze werken wanneer de juiste betaalcredentials zijn ingesteld.

Kan ik openstaande facturen bekijken?

Ja. InvoiceList telt facturen met status sent en overdue als openstaand en toont open aantallen en bedragen.

Werkt betalingsbeheer samen met facturatie?

Ja. Betalingen zijn gekoppeld aan facturen en succesvolle betaalflows zetten facturen op betaald.

Is betalingsbeheer onderdeel van IBIN Business?

Ja. Betalingsbeheer sluit aan op facturatie, publieke betaalpagina’s, rapportages, POS en orderbetalingen.

Bekijk hoe IBIN Business betaalstatussen bij facturen houdt.

Open de demo en kijk naar openstaande bedragen, betaalroutes, payment-records en rapportages.