Taak: factuur maken
Een factuur maken van klantkeuze tot betaalstatus
Kies de klant, vul factuurregels in, controleer btw en totaal, maak een PDF of verstuur per e-mail en volg daarna de status.
Als facturen uit losse onderdelen bestaan
Een factuur maken kost extra aandacht wanneer klantgegevens, bedragen en status apart worden bijgehouden.
Deze taakpagina volgt één factuur. Je controleert eerst de klant, vult regels en bedragen in, kijkt btw en totaal na, deelt de factuur en volgt daarna of de status nog klopt.
Voordelen
Wat je tijdens het factureren voorkomt
Klantgegevens hergebruiken
Selecteer een bestaande klant en gebruik contact-, adres- en btw-gegevens in het factuurproces.
Factuurregels invullen
Leg omschrijving, aantal, prijs, korting, btw en notities vast per factuur.
PDF of e-mail gebruiken
Download een factuur als PDF of verstuur hem naar het e-mailadres van de klant.
Betaalstatus volgen
Werk met statussen en paid_at om te zien welke facturen opvolging vragen.
Functionaliteiten
Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business
InvoiceForm
De Livewire-form beheert klantselectie, factuurdatum, vervaldatum, valuta, korting, regels, btw en notities.
InvoiceList
Het overzicht toont facturen en berekent aantallen en bedragen per status.
PDF-route
InvoiceController levert een PDF-download voor bestaande facturen.
E-mailactie
InvoiceList kan facturen naar de gekoppelde klant sturen en concepten op verzonden zetten.
Betaalroutes
Mollie- en Stripe-routes kunnen aan facturen worden gebruikt wanneer providers zijn ingesteld.
Statusvelden
Facturen gebruiken onder meer draft, sent, paid, overdue en cancelled als administratieve status.
Werkwijze
Van klant kiezen naar status volgen
-
1
Kies of maak een klant
Begin met het klantrecord dat op de factuur hoort.
-
2
Vul factuurdatum en regels in
Voeg datum, vervaldatum, omschrijving, aantal, prijs, korting en notities toe.
-
3
Controleer btw en totaal
Loop subtotaal, korting, btw-bedrag, valuta en totaalbedrag na voordat je deelt.
-
4
Maak PDF of verstuur per e-mail
Gebruik PDF-download of e-mailverzending zodra klant en bedragen kloppen.
-
5
Volg daarna de betaalstatus
Controleer of de factuur concept, verzonden, betaald, verlopen of geannuleerd is.
Doelgroepen
Voor ondernemers die regelmatig factureren
Zzp'ers
Voor zelfstandigen die facturen willen maken zonder klantgegevens opnieuw te zoeken.
Kleine bedrijven
Voor teams die facturen, klanten en betaalstatussen bij elkaar willen houden.
Dienstverleners
Voor bedrijven die werkzaamheden via duidelijke factuurregels willen vastleggen.
Bedrijven met online betalingen
Voor organisaties die facturen kunnen koppelen aan Mollie- of Stripe-betaalroutes.
Ook relevant
Verder kijken binnen IBIN Business
Facturatiesoftware voor zzp en mkb
Lees hoe facturen maken past binnen de bredere facturatiesoftware.
Betalingsbeheer voor factuurstatussen
Bekijk hoe betaalpagina’s en payment-records rond facturen werken.
Klantenbeheer voor factuurgegevens
Leg klantgegevens vast voordat je facturen maakt.
Artikelen
Praktische uitleg bij dit onderwerp
Hoe maak je een professionele factuur?
Een professionele factuur begint niet bij de opmaak, maar bij kloppende gegevens, duidelijke regels en een status die later te controleren is.
Wat moet er op een factuur staan?
Een factuur moet duidelijk maken wie levert, wie betaalt, wat er geleverd is en welk bedrag daarbij hoort.
Offerte maken in stappen
Een offerte wordt duidelijker wanneer je klant, regels, voorwaarden, bedragen en opvolging in een vaste volgorde afgaat.
FAQ
Veelgestelde vragen over facturen maken
Kan ik in IBIN Business facturen maken?
Ja. De repository bevat InvoiceForm, InvoiceList en InvoiceController voor facturen maken, beheren, downloaden en verzenden.
Kan ik klantgegevens gebruiken bij een factuur?
Ja. Facturen worden gekoppeld aan klanten via client_id en gebruiken bestaande klantgegevens.
Kan ik een factuur als PDF downloaden?
Ja. Er is een bestaande PDF-route voor facturen.
Kan ik facturen per e-mail versturen?
Ja. De factuurlijst bevat een verzendactie naar het e-mailadres van de gekoppelde klant.
Kan ik de betaalstatus van een factuur volgen?
Ja. Facturen hebben statussen en kunnen ook paid_at bewaren wanneer ze betaald zijn.
Bekijk hoe je een factuur maakt.
Open de demo en volg klantkeuze, factuurregels, btw-controle, PDF, e-mail en betaalstatus.