Taak: betaling opvolgen
Een betaling controleren vanaf factuur tot payment-record
Controleer bij een factuur welke betaalroute is gebruikt, welk payment-record erbij hoort en of de factuurstatus daarna klopt.
Als status en betaling niet gelijk lijken te lopen
Bij een losse betaling wil je weten wat er is geprobeerd, wat de provider teruggeeft en welke factuurstatus daarbij hoort.
Deze featurepagina volgt één praktische controleflow. Je begint bij de factuur of betaalpagina, kijkt naar Mollie of Stripe wanneer die route is gebruikt, controleert het payment-record en vergelijkt dat met de factuurstatus.
Voordelen
Wat je per betaling concreet controleert
De juiste factuur erbij pakken
Controleer klant, bedrag, vervaldatum en huidige factuurstatus voordat je naar de betaling kijkt.
Providerinformatie herkennen
Zie of de betaling via Mollie, Stripe of een handmatige statuswijziging loopt.
Payment-record vergelijken
Controleer bedrag, valuta, methode, provider, transactie-id, status en paid_at.
Vervolgactie bepalen
Gebruik factuuroverzicht of dashboard om te zien of de factuur nog openstaat, betaald is of aandacht nodig heeft.
Functionaliteiten
Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business
Factuur openen
Gebruik de factuurstatussen draft, sent, paid, overdue en cancelled als vertrekpunt voor controle.
Betaalpagina controleren
Een publieke betaalpagina kan via invoice UUID worden geopend wanneer de klant via de publieke route betaalt.
Providerflow bekijken
Mollie- en Stripe-routes verwerken return- en webhookresultaten wanneer de provider is ingesteld.
Payment-record lezen
Het payment-record bewaart provider, methode, status, transactiegegevens, bedrag, valuta en betaaldatum.
Factuurstatus vergelijken
Bij succesvolle betaalflows wordt de payment-status bijgewerkt en de factuur op betaald gezet.
Dashboard raadplegen
BusinessInsights toont onder meer openstaand bedrag, verlopen bedrag, ontvangen betalingen en betaalde facturen.
Werkwijze
Van factuur naar vervolgactie
-
1
Open de juiste factuur
Controleer klant, factuurnummer, bedrag, vervaldatum en huidige status.
-
2
Bekijk de gebruikte betaalroute
Controleer of de klant via publieke betaalpagina, Mollie, Stripe of handmatige betaling loopt.
-
3
Lees het payment-record
Vergelijk provider, methode, transactie-id, bedrag, valuta, status en paid_at met de factuur.
-
4
Controleer de uitkomst
Bepaal of de betaling pending, betaald, mislukt of terugbetaald is en of de factuurstatus daarbij past.
-
5
Raadpleeg overzicht of dashboard
Gebruik factuuroverzicht of BusinessInsights voor openstaande, betaalde en verlopen bedragen.
Doelgroepen
Voor gebruikers die een betaling nalopen
Zzp'ers
Voor zelfstandigen die willen zien welke facturen nog betaald moeten worden.
Mkb-administratie
Voor teams die factuurstatussen en providerbetalingen willen controleren.
Webshop- en POS-gebruikers
Voor organisaties die naast facturen ook order- en kassabetalingen registreren.
Financiële gebruikers
Voor gebruikers die openstaand bedrag en ontvangen betalingen in dashboards bekijken.
Ook relevant
Verder kijken binnen IBIN Business
Betalingsbeheer-software voor facturen
Lees de bredere SEO-pagina over betalingsbeheer-software.
Facturen maken met betaalstatus
Bekijk hoe facturen de basis vormen voor betalingsbeheer.
Rapportages voor openstaande bedragen
Controleer betalingen via KPI’s en dashboards.
Artikelen
Praktische uitleg bij dit onderwerp
Hoe maak je een professionele factuur?
Een professionele factuur begint niet bij de opmaak, maar bij kloppende gegevens, duidelijke regels en een status die later te controleren is.
Openstaande facturen bijhouden
Openstaande facturen vragen om een vaste controle: status, vervaldatum, betaalroute en dashboard.
Omzet en openstaande bedragen volgen
Volg omzet en openstaande bedragen met periodefilters, factuurstatussen, dashboards en rapportages.
FAQ
Veelgestelde vragen over een betaling opvolgen
Waar begin ik als ik een betaling wil controleren?
Begin bij de factuur. Controleer klant, bedrag, vervaldatum en status voordat je naar betaalroute of payment-record kijkt.
Welke betaalroute kan ik nalopen?
De repository bevat routes voor publieke betaalpagina’s en betalingen via Mollie en Stripe, wanneer die providers zijn ingesteld.
Welke gegevens staan in een payment-record?
Een payment-record bewaart onder meer bedrag, valuta, methode, provider, transactie-id, status en paid_at.
Hoe zie ik of de factuurstatus klopt?
Vergelijk de payment-status met de factuurstatus. Bij succesvolle betaalflows wordt de factuur op betaald gezet.
Wat doe ik na de controle?
Bekijk het factuuroverzicht of dashboard om te bepalen of de factuur betaald, openstaand, verlopen of mislukt is.
Bekijk hoe je een betaling opvolgt.
Open de demo en loop van factuur naar betaalpagina, payment-record, factuurstatus en dashboard.