Taak: rapportage lezen
Rapportages lezen met periode, KPI’s en grafieken
Kies een rapportage of dashboard, selecteer een periode, controleer KPI’s en gebruik grafieken, topklanten of export voor vervolgactie.
Als je niet weet welke cijfers je bekijkt
Een rapportage helpt pas wanneer periode, status en bron duidelijk zijn.
Deze featurepagina volgt het praktische lezen van een rapportage: kies het juiste dashboard, selecteer de periode, controleer KPI’s, vergelijk bedragen en gebruik grafieken of export wanneer je die gegevens verder nodig hebt.
Voordelen
Wat je uit een rapportage haalt
De juiste periode lezen
Voorkom verkeerde conclusies door eerst maand, kwartaal, jaar of eigen datums te kiezen.
Belangrijkste KPI’s afgaan
Controleer omzet, openstaand bedrag, factuuraantallen, betaalde facturen en verlopen facturen.
Statusverschillen herkennen
Vergelijk factuurstatussen om te zien waar openstaande of verlopen posten zitten.
Gegevens meenemen
Gebruik topklanten, grafieken of btw-export wanneer je cijfers buiten het dashboard nodig hebt.
Functionaliteiten
Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business
Rapportage kiezen
Gebruik Reports voor financiële rapportages of BusinessInsights voor finance-, planning-, team- en voorraaddashboards.
Periode instellen
Rapportages ondersteunen maand, kwartaal, jaar en aangepaste datums.
KPI-kaarten lezen
Reports berekent onder meer omzet, openstaand bedrag, facturen, klanten en open offertes.
Grafieken bekijken
Chart.js toont maandelijkse omzet en factuurstatusverdeling.
Topklanten controleren
Top clients worden berekend uit betaalde facturen binnen de geselecteerde periode.
Btw-export downloaden
Betaalde facturen kunnen als CSV worden geëxporteerd voor btw-controle.
Werkwijze
Van dashboardkeuze naar conclusie
-
1
Kies rapportage of dashboard
Bepaal of je Reports, finance dashboard, planning dashboard, team dashboard of voorraad dashboard nodig hebt.
-
2
Selecteer de periode
Kies maand, kwartaal, jaar of een eigen datumbereik voordat je cijfers vergelijkt.
-
3
Bekijk relevante KPI’s
Lees omzet, openstaand bedrag, factuuraantallen, betaalde facturen en verlopen facturen.
-
4
Vergelijk statussen en bedragen
Controleer waar omzet, openstaande bedragen en factuurstatussen van elkaar verschillen.
-
5
Bekijk grafieken of topklanten
Gebruik omzetgrafiek, statusgrafiek en topklanten om patronen te herkennen.
-
6
Download export wanneer nodig
Gebruik de btw-export wanneer je betaalde facturen buiten IBIN Business wilt controleren.
Doelgroepen
Voor gebruikers die rapportages nalopen
Zzp'ers
Voor zelfstandigen die omzet en openstaande bedragen willen controleren.
Administratieve teams
Voor gebruikers die factuurstatussen, btw-export en betaalde facturen volgen.
Mkb-bedrijven
Voor organisaties die dashboards naast finance, planning, team of voorraad gebruiken.
Bedrijven met meerdere modules
Voor gebruikers die cijfers uit administratie en operatie willen vergelijken.
Ook relevant
Verder kijken binnen IBIN Business
Rapportage-software en dashboards
Lees de bredere SEO-pagina over rapportage-software.
Betalingsbeheer voor openstaand bedrag
Bekijk waar betaalstatussen en payment-records vandaan komen.
Facturen maken als bron voor rapportages
Zie hoe factuurstatussen rapportagecijfers voeden.
Artikelen
Praktische uitleg bij dit onderwerp
Openstaande facturen bijhouden
Openstaande facturen vragen om een vaste controle: status, vervaldatum, betaalroute en dashboard.
Welke KPI’s zijn belangrijk voor je bedrijf?
Lees welke KPI’s praktisch zijn voor omzet, openstaand bedrag, factuurstatussen, klanten en planning.
Omzet en openstaande bedragen volgen
Volg omzet en openstaande bedragen met periodefilters, factuurstatussen, dashboards en rapportages.
FAQ
Veelgestelde vragen over rapportages lezen
Waar begin ik met een rapportage?
Kies eerst de rapportage of het dashboard dat bij je vraag past, bijvoorbeeld Reports of een finance-, planning-, team- of voorraaddashboard.
Waarom moet ik eerst een periode kiezen?
Omdat omzet, openstaande bedragen en factuurstatussen pas vergelijkbaar zijn wanneer maand, kwartaal, jaar of eigen datums duidelijk zijn.
Welke KPI’s kan ik nalopen?
Reports toont onder meer omzet, openstaand bedrag, factuuraantallen, betaalde facturen, verlopen facturen, klanten en open offertes.
Wanneer gebruik ik grafieken?
Gebruik de omzetgrafiek en factuurstatusgrafiek om patronen of statusverschillen sneller te zien.
Kan ik rapportagegegevens downloaden?
Ja. De btw-export downloadt betaalde facturen binnen de gekozen periode als CSV.
Bekijk hoe je bedrijfsrapportages leest.
Open de demo en volg een rapportage van dashboardkeuze naar periode, KPI’s, grafieken en export.